Booking-grundbegreber

Hvad er en bookingbekræftelse?

Også kendt som: ordrebekræftelse, booking-kvittering

En bookingbekræftelse er den besked, typisk e-mail eller sms, som kunden får med det samme efter at have booket, med tid, ydelse, pris og afbudsregler.

Bekræftelsen er kundens kvittering på, at tiden er reserveret. Den fjerner tvivl ('blev min booking gennemført?') og giver kunden de oplysninger, de skal bruge: hvornår, hvad, hvor, hvad det koster, og hvordan de aflyser.

En god bekræftelse er også det første skridt mod færre udeblivelser. Når afbudsfristen og eventuelle gebyrer står i bekræftelsen, er de en del af aftalen, og kunden har en let vej til at aflyse i tide i stedet for bare at udeblive.

Bekræftelsen virker i selve bookingøjeblikket. Den glemte aftale opstår dagene efter. Derfor følges bekræftelsen typisk op af en påmindelse dagen før tiden.

Ofte stillede spørgsmål.

Skal jeg sende bekræftelsen manuelt?
Nej. I et bookingsystem sendes bekræftelsen automatisk i det øjeblik, kunden booker – på e-mail, sms eller begge dele efter dine indstillinger.
Er en bekræftelse nok til at undgå udeblivelser?
Nej. Bekræftelsen virker ved bookingen, men glemte aftaler opstår senere. Det er påmindelsen dagen før, der fjerner dem. Bekræftelse og påmindelse arbejder sammen.

Beslægtede begreber.

Fra begreb til booking på en eftermiddag.

Online booking, påmindelser, afbudsregler og depositum er indbygget i Tiltiden. Free-planen er gratis for altid.