En vagtplan fastlægger, hvilke medarbejdere der arbejder hvornår: grundlaget for, hvilke tider der reelt er bemandede og dermed bookbare.
Vagtplanen og bookingkalenderen hænger uløseligt sammen. En tid kan kun bookes, hvis nogen er på arbejde til at levere den, så medarbejdernes arbejdstider er i praksis det, der gør tider bookbare eller ej.
Når vagtplanen lever i bookingsystemet, undgår du, at en kunde booker en tid på et tidspunkt, hvor den ønskede medarbejder har fri. Ændrer en medarbejders vagt sig, ændrer de bookbare tider sig med.
For mindre virksomheder er vagtplanen ofte bare medarbejdernes faste arbejdstider med enkelte undtagelser. For større bliver den et planlægningsværktøj i sig selv, men koblingen til kalenderen er den samme: kun bemandet tid kan sælges.