Ressourcebooking betyder, at en booking ikke kun lægger beslag på tid, men også på en bestemt ressource: en medarbejder, et rum, en stol eller et stykke udstyr, der kun kan bruges ét sted ad gangen.
I mange virksomheder er det ikke nok at vide, at en tid er ledig. Den rigtige ressource skal også være fri. To behandlere kan ikke bruge det samme behandlingsrum samtidig, og en bestemt maskine kan kun køre én kunde ad gangen.
Et bookingsystem med ressourcestyring tjekker begge dele: er der tid, og er ressourcen ledig? Først når begge går op, tilbydes tiden. Det forhindrer den klassiske fejl, hvor to bookinger er fine hver for sig, men kolliderer på et fælles rum eller udstyr.
Ressourcer kan være medarbejdere, lokaler, stole og udstyr – alt det, der er begrænset, og som en booking trækker på.